Добавено на: 17 август 2025
Уважаеми Членове на Сдружение ИАБ България,
С настоящото писмо Ви уведомяваме, че на 18.09.2025 г. от 09:00 часа ще се проведе Общо събрание на Сдружение „Интерактив Адвъртайзинг Бюро България“, EИК 175784631 („Сдружението“).
Общото събрание на Сдружението ще се проведе на следния адрес: Полиграфия Офис Център (Конферентен център Нелсън Мандела) – зала Йоханесбург, бул. Цариградско шосе № 47А, гр. София.
Общото събрание ще се проведе при следния дневен ред и проекти за решения:
Точка 1. Гласуване на нов Управителен съвет.
Проект на решение: Общото събрание решава да избере нов Управителен съвет.
Точка 2. Увеличаване на мандата на председателя.
Проект на решение: Общото събрание на Сдружението гласува промяна в Устава, с която увеличава мандата на Председателя от една (1) на две (2) години. С оглед на това Общото събрание приема следната промяна в Устава на Сдружението:
Мандат на Председателя и Заместник-председателя на Управителния съвет
Чл.30. (1) С цел приемственост и постигане на дългосрочните цели на Сдружението, мандатите на Председателя и Заместник-председателя на Управителния съвет се определят съгласно следния принцип:
а) Всеки нов Управителен съвет избира измежду членовете си Председател и Заместник-председател в срок до 5 работни дни от избирането на съответния Управителен съвет.
б) Мандатът на Председателя на Управителния съвет е 2 години.
в) След като изтече двугодишният мандат на Председателя на Управителния съвет, автоматично и без да е необходим нов избор, нов Председател на Управителния съвет става избраният Заместник-председател. Неговият мандат също е 2 години.
г) След като Заместник-председателят стане Председател, Управителният съвет избира измежду членовете си нов Заместник-председател. Съгласно горната процедура, след изтичането на 2 години избраният Заместник-председател става Председател за 2 години.
д) тази автоматична процедура на избор на Заместник-председател, който след 2 години става нов Председател, се повтаря до момента, в който Общото събрание не избере нов Управителен съвет. Ако действащите Председател и Заместник-председател не са част от избрания нов Управителен съвет, последният избира нови Председател и Заместник-председател, които се сменят съгласно горната процедура.
Точка 3. Предложение за увеличение на членския внос.
Проект на решение: Общото събрание предлага увеличение на членския внос.
Предложените промени в Устава могат да бъдат открити на следния тук.
Точка 4. Разни.
Събранието се свиква по инициатива на Управителния съвет съгласно взето от него решение от 15.08.2025 г. при спазване на изискванията на чл. 20 от Устава.
При липса на кворум, на основание чл. 21, ал. 2 от Устава, Общото събрание ще се проведе от 10:00 ч. на същото място, същия ден и при същия дневен ред и то може да взема валидни решения независимо от броя на присъстващите или представени членове.
Всеки член на Сдружението има право на 1 (eдин) глас. Всеки член на Сдружението има право да упълномощи свой представител на общото събрание с писмено пълномощно. Един и същ упълномощен представител може да представлява до двама членове на Сдружението на Общото събрание.
Копие от това пълномощно може да бъде изпратено на имейл адрес: office@iabbg.net преди началния час на събранието, а оригиналът се предоставя за проверка по време на самото Общо събрание (като се оставя копие).
Относно избора на нов Управителен съвет:
- Гласуването ще става съобразно Уставa.
- Представителите на кандидатите за членове ще могат да представят кандидатурите си пред събранието, а присъстващите членове ще получат хартиена бюлетина с имената на кандидатите.
Работният език на Общото събрание е българският език.
Материалите за общото събрание са на разположение в офиса на Сдружението: София 1407, бул. „Джеймс Баучер“ 103, ет.5, офис 7.
В случай на разминаване между текста на български и на английски език в тази покана, с предимство ще се ползва българският език.
Дата: 17.08.2025 г.
__________________
Dear Members,
We hereby inform you that on September 18, 2025, at 09:00 AM a General Meeting of „Interactive Advertising Bureau Bulgaria“, UIC 175784631 („The Association „) will be held.
The General meeting shall be held at the following address: Polygraphia Office Center (Nelson Mandela Conference Center) – Johannesburg Hall, 47A Tsarigradsko Shose Blvd, Sofia.
The General meeting will be held with the following agenda and draft decisions:
Item 1: Election of a new Management Board.
Draft resolution: The General Assembly resolves to elect a new Management Board.
Item 2. Extension of the Chairperson’s term of office.
Draft Resolution: The General meeting of the Association resolves to amend the Articles of Association so as to extend the term of office of the Chairman from one (1) year to two (2) years. In view of this, the General Assembly adopts the following amendments to the Statutes of the Association:
Term of Office of the Chairman and Deputy Chairman of the Management Board
Art. 30. (1) For the purpose of ensuring continuity and achieving the long-term goals of the Association, the terms of office of the Chairman and Deputy Chairman of the Management Board shall be determined according to the following principle:
a) Each newly elected Management Board shall, within 5 working days from its election, elect from among its members a Chairman and a Deputy Chairman.
b) The term of office of the Chairman of the Management Board shall be 2 years.
c) Upon expiry of the two-year term of the Chairman of the Management Board, the elected Deputy Chairman shall automatically, and without the need for a new election, become the new Chairman of the Management Board. Their term of office shall also be 2 years.
d) After the Deputy Chairman becomes Chairman, the Management Board shall elect from among its members a new Deputy Chairman. In accordance with the above procedure, upon expiry of 2 years, the elected Deputy Chairman shall become Chairman for a term of 2 years.
e) This automatic procedure for electing a Deputy Chairman who becomes the new Chairman after 2 years shall continue until the General Assembly elects a new Management Board. If the current Chairman and Deputy Chairman are not members of the newly elected Management Board, the latter shall elect a new Chairman and Deputy Chairman, who shall rotate in accordance with the above procedure.”“
Item 3. Proposal to increase the membership fee.
Draft decision: The General meeting proposes to increase the membership fee.
The proposals in the Statute can be found here.
Item 4. Miscellaneous
The General meeting is convened at the initiative of the Management Board in accordance with its decision taken as of 15.08.2025, and subject to the requirements of Art. 20 of the Articles of Association.
In case of no quorum, on the grounds of Art. 21, par. 2 of the Articles of Association, the General Meeting will be held at 10:00 at the same place, on the same day and with the same agenda, and it can take valid decisions regardless of the number of members present or represented.
Each member of the Association has the right to 1 (one) vote. Each member of the Association has the right to authorize a representative of the General meeting with a written power of attorney. The same authorized representative may represent up to two members of the Association at the General meeting.
A copy of this power of attorney can be sent to the email address: office@iabbg.net before the start time of the meeting, and the original shall be provided for verification during the general meeting (а copy shall be left).
Regarding the election of a new Management Board:
- The voting will take place in accordance with the Articles of Association.
- Representatives of the candidates for members will be able to present their candidacies to the meeting, and the present members will receive a paper bulletin with the names of the candidates.“
The working language of the General meeting is the Bulgarian.
The materials for the general meeting are available in the office of the Association at: Sofia 1407, James Bourchier Blvd., fl.5, office 7.
In case of any discrepancy between the text in Bulgarian and in English in this invitation, the Bulgarian language will prevail.
Date: 17.08.2025
